Google Drive, que j’utilise tout le temps, a ajouté le nouvel outil qui va changer votre vie, depuis peu. Comme je ne trouve aucun lien pour en parler simplement, je le fais ici.
Si vous avez un texte et que vous voulez le faire relire / corriger par un (ou plusieurs) autre(s), c’est l’idéal.
Quand vous êtes dans un document texte, passez en mode « Suggestion ». Il y a un bouton en haut à droite de l’écran, nommé « Editing ». Cliquez dessus et sélectionnez « Suggesting ».
– Si vous n’avez accès au document qu’en lecture, vous n’avez pas de telle option.
– Si vous avez accès au doc qu’en « Commentaires », vous êtes directement en « Suggestion ».
Voici ensuite une utilisation classique.
Vous avez un morceau de texte. Vous vous dites, je vais changer un mot.
Sélectionnez le mot.
Et écrivez un autre, comme dans une édition normale.
Vous remarquez qu’en tapant quelques lettres, pleins de choses sont apparues. Le mot normalement enlevé est toujours là. Un commentaire s’est créé automatiquement.
Optionnel : D’ailleurs si vous voulez, vous pouvez répondre à ce commentaire pour expliquer votre choix de changement.
Une fois que vous cliquez ailleurs, voici ce que ça donne.
Et, truc génial, l’auteur original pourra alors regarder le document, voir immédiatement vos propositions de changements, et surtout, en un clic, décider de l’accepter ou l’annuler ! Ou répondre au com pour discuter du sujet avec vous !
Nota: si vous avez l’option Accepter/Annuler, ne l’utilisez pas sur vos propres changements ! C’est idiot : l’auteur à qui vous vous adressez ne les verra pas :)
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